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选择合适的财务外包

来源: 时间:2015-01-31 19:12:21 浏览次数:

全球著名的市场研究公司——国际数据公司(IDC)曾在2004年发布一份研究报告,报告中预测:2008年全球财务和会计外包市场规模将达到476亿美元。与此同时,中国财务外包市场的发展也如火如荼。

 两个失衡的市场

据道炯咨询资深分析师分析,目前中国财务外包市场主要面对两类客户群体。第一类是大规模的外商投资企业(以下简称“高端市场”),这类企业有着良好的内部管理体系,他们能将内部管理链划分为若干组成部分,然后根据需要将其中的某一部分外包出去,他们所选取的外包机构多具有良好的财务背景与内部管理知识,这帮助他们能够很快的理解服务需求方的管理架构并能很好的融合到其管理体系中去,这部分市场主要为四大会计师事务所与埃森哲等知名外包机构所垄断,并且市场呈现供不应求的状态。第二类是中小规模的内资企业(以下简称“低端市场”),这类企业对财务外包的需求主要源于成本控制的考虑。出于语言及管理模式的限制,大量的本土外包机构集中在这个市场,呈现供远大于求的状态。多年惨烈的竞争也使得这个市场在低成本、低质量的状态下运行。

警惕低端财务外包陷阱

高端市场无论是服务的提供方还是需求方都具有优秀的财务背景与管理模式,这个市场供求失衡的解决途径是:需要更多优秀的本土企业加入这个市场,这需要时间与本土外包企业经验的积累。

低端市场所要解决的问题不仅是市场的供求失衡,而且应警惕低成本、低质量的外包服务给服务需求方所带来的伤害。

低端市场价格竞争使得处于该市场的外包机构不断的降低其成本,这直接导致了咨询人员的素质偏低,缺乏优秀的财务背景与专业知识。专业知识的缺失会给服务需求方带来潜在的风险与损失。其表现如下:一、造成不必要的税务成本与税收罚款。中国具有复杂的政策环境,不经常更新对政策的理解,不及时与政府部门沟通,甚至对政策理解的偏差,都可能使服务需求方负担额外的税务成本,甚至遭受税收罚款。二、不合理的财务披露,导致报表使用者无法合理的使用财务信息。资产是否真实、完整,损益是否合理的计量,都将成为服务需求方进行决策的重要依据。优秀的财务外包商不仅能向政府部门提交法定的财务报告,更能向服务需求方提交信息详尽的管理报告,以更好的制定经济决策。

低端财务外包机构另一个突出的问题是管理体制上的缺陷,主要表现在对服务需求方信息的管理不严谨。财务外包机构使用未经授权的软件、未加密的信息传递系统、或缺乏必要的保密意识,这都将使服务需求方信息的保密性受到极大伤害。

对于一家中小型的企业,如果寻求财务外包,而又无法支付高昂的高端市场外包机构的咨询成本,那么比较现实的出路就是,选取一家优秀可靠的本土外包机构。

什么样的外包机构是可靠的?

首先,一家合格的财务外包商必须具备良好的财务背景与内部管理知识并具备一定的综合解决能力。在寻求答案时,外包机构需要提供综合考虑了财务、会计、外汇和税务等因素之后的全面解决方案。

其次,可靠的外包机构必须严格的遵守保密条款与信息管理规定,外包机构必须用经授权的软件、加密的信息传递系统处理服务需求方的相关信息,并且对服务需求方的信息、文档有良好的归档系统以在需要时调阅。

最后,可靠的外包机构必须对服务需求方有快速反映的能力与良好的沟通能力,及时理解服务需求方的要求,紧密与服务需求方进行的沟通将是完成财务外包业务的关键。

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