财务外包

高级搜索:
财务外包

为什么要进行财务外包

来源: 时间:2015-01-31 19:11:56 浏览次数:

中国国际跨国公司服务外包研讨会在厦门会展中心举行。亚太总裁协会中国分会上海支会会长沈筠卿先生在会上就财务外包问题进行了精彩的演讲。会后,记者就与财务外包相关的一些问题采访了沈先生。
问:为什么要进行财务外包?
答:在很多跨国公司中,一般CEO都是从销售开始的,很少从担任财务开始的,所以CEO不一定对财务很内行,他们往往只从财务部门的数据上分析问题、进行决策。如果数字不准确,就会误导决策。因此,有一个非常专业的财务服务商为企业提供数据会降低控制运营成本,提高对企业内部的关注度,加快企业转换机制。财务外包不等于代理记帐,它远比代理记帐复杂。在美国财务外包有200亿到300亿美元的市场,若按GDP的比例来算,中国至少有20亿到30亿美元的市场,但目前我们的市场不到2亿美元。中国企业要降低成本、扩大经营很有必要进行财务外包。中国的财务外包的市场很大。
问:财务外包有哪些方面的内容?
答:第一种形式是员工工资。在美国有五分之一的企业把员工的工资、福利、待遇等这一块外包。
问:这样做有什么好处?
答:这样可以很好地解决员工工资保密性问题。所有的信息都在服务商那儿,企业内部员工无法打听。员工的工资外包是目前最受欢迎的形式。
第二种形式是税务外包。目前在国外进行经济交易之前,企业都要税务优先,咨询税务顾问,还经常请税务顾问对公司财务健康检查以降低成本。
问:在这方面,国内目前是如何操作的?
答:目前国内企业在税务这块对政府依赖性还是很强的,成本很高。企业难以在内部找到精通税务的员工,所以国内的税务外包机会很多。
第三是财务报告。这对中小企业来说尤其重要。中小企业不要设立专门的财务部,只要负责日常的财务运行,把财务报表放给服务商去做。
第四是日常生活费用、差旅费。第五是应收债款。
问:有必要把这么细微的问题都交给服务商吗?
答:其实,差旅费用不是小问题。一般在国外公司都有一套很具体的制度,包括什么级别的员工住几星级的酒店、什么时候请什么人吃饭等作为公司制度的一部分,都要严格遵守。但在企业内部经常会托人情、找关系,给企业的管理带来不便,增加费用成本,影响员工团结。同时,通过外包还可以及时反馈差旅费用在哪里,比如是用在追讨欠款,还是用于解决投诉,还是用于销售,是否给企业带来直接的利益或只是维护品牌等。
问:是否替人家讨债?
答:不是直接讨债的。一般我们的企业负责收债的是销售人员,而债单却是由财务开出的,这样往往到销售人员手里要一段时间,延误了收款的时机。一般超过90天就认为有坏帐的危险。外包公司解决了这个难题,它对客户按信用度进行分类如:A级120天为期限,B级90天为期限,C级60天可能就成问题了。把客户地址、历史等记录在案,及时通知销售人员收款。应收债款外包降低了企业坏帐的风险。
还有几种是合并报表、预算预测、信用调查控制。其中,预算预测是对现金流量的预测,要求专业度很高。
问:按你这样说,几乎可以把所有的财务工作都外包,那么财务总监干嘛?
答:在这里财务总监把重复的财务流程交给服务商,由原来负责融资、交易转向决策支持,更有利于公司发展。
问:是否可以在公司内部设立外包服务?
答:在公司内部设立外包服务只能解决流程的效率,无法改变整个企业的文化氛围、经营理念。外包了会给企业带来更好的效果。
问:目前在中国财务外包运行有何困难?
答:国内很多企业只看收益,收益大于成本就做,而财务收益很难评估,还有文化理念上的差距也影响了外包的发展,企业的经营观念改变之后才会接受。

版权所有 © 深圳国泰会计师事务所(普通合伙)|深圳税务师事务所|深圳会计事务所; 粤ICP备06080683号-2 技术支持:全胜网络
深圳市福田区梅林街道梅都社区梅林路48号理想时代大厦15FGH 邮编:518000   总机:0755-83842495